한글 2) 메일 머지 만들기

메일머지

- 여러 사람의 이름, 주소 등이 있는 데이터 파일과 내용물 파일을 결합함으로써

이름이나, 직책, 주소 부분 등만 다르고 나머지 내용이 같은 수십, 수백 통의 편지를

한꺼번에 만드는 기능입니다.

 

한글에 양식 만들기

 

1. 표를 만들어 봅니다 (Ctrl + N, T)

2. 엑셀에 데이터 파일을 만듭니다.

상기와 같이 파일을 만들고 저장을 해 줍니다 

저장할 때는 "Excel 97 - 2003 통합문서(*.xls)"로 저장을 합니다.

 

3. 메일 머지 표시 달아줍니다 (Ctrl + K, M)

입력하고자 하는 칸에 "Ctrl + K, M"을 입력하면 창이 활성화가 되는데, 주소록 필드가 있으면 선택을 하고,

원하는 필드가 없으면 필드 만들기 탭에 데이터를 입력합니다. 저는 "성명"이라고 입력하겠습니다.

위와 같이 {{성명}}이라고 표시가 되면 완성입니다.

 

4. 메일 머지 만들기 (Alt + M)

자료 종류에서 파일이 있는 경로를 선택하여 줍니다. 저는 엑셀로 했으니, 엑셀을 선택합니다.

출력방향은 프린터로 하면 바로 출력이 되고, 화면을 선택하면 화면으로 표시가 되어 PDF로

출력이 가능합니다.

자료 종류에서 엑셀 선택 → 시트 선택 → 주소록 레코드 선택으로 데이터를 클릭 후 선택 버튼을 누릅니다.

 

상기 표와 같이 출력이 되었습니다.

 

참 쉽죠? 저는 회사에서 증명서 발급이나, 많은 양의 직원 명부를 출력할 때, 메일머지를 사용합니다.

 

공감, 댓글은 사랑♥입니다.